按部门建立协作文件夹,新人入职自动授权查看,离职后自动删除权限,保证数据安全。
将项目成员添加为共享文件夹协作者。协作者可随时查看最新版资料,合作更高效。
钉盘文件可安全便捷地对外分享。对外部合作伙伴设置不同的操作权限,商务合作更安全。
谷绿是一家农产品电商企业,公司内部同时开展很多项目,并且需要对接大量的外部合作商,这些工作都围绕着一个核心——文件协同。
痛点
解决方案
效果
部门文件夹权限维护成本高,经常重复操作
钉盘文件夹权限与组织架构打通
新人入职自动授权,离职自动剔除,效率提升
群聊与文件夹权限分离,授权过程繁琐
钉盘与群聊结合,权限设置可以添加群聊
文件更新自动同步项目成员,进度透明统一
商务合作文件更新不及时,安全性难以保障
建立合作文件夹,给商务伙伴设置操作权限
合作文件实时更新,自动沉淀并可追溯