如何快速搞定工资条的拆分和发放

对很多算薪人士来说,给员工发放工资明细可能是每月必至的“体力大考验”。

首先,你需要搜索、下载各种工资条模板并综合对比,确定自己企业适用的版本。接着把薪资数据复制黏贴上去,完成表格再调整好格式,最后打印、裁剪、发放到个人。整个流程的快慢既取决于你的体力,更取决于员工的人数。

即使你花钱购买现成的纸质工资单据,同样需要挑选格式、材质,而且并不会节省打印/填写、发放的时间。如果你采用截图发邮箱的形式,“手发酸、肩膀痛、眼看花”的“工资发放综合症”照样会找上你。更何况有些全国连锁的企业基层员工流动率高、又不在一个城市办公,发放纸质工资明细根本不现实,截图发邮箱耗时累人不说、很多基层员工还只用手机没有邮箱,怎么办?

为什么不考虑简单易用、高效安全的智能工资条呢?只要将员工的手机号导入钉钉通讯录,就能给员工发送工资明细。既不需要下载模板,又不需要为工资的格式头疼,并且基本不花钱。

上传已有Excel工资表,系统自动解析生成个人工资明细,只需要“导入并预览-个性化设置-发送”3步,耗时从1天变1分钟,效率大大提升,再也不用累到“腰酸背痛眼睛花”了;不仅如此,员工是否查看、确认自己的工资明细也能在管理后台实时看到;轻松覆盖全员,工作又到位,十分省力。

支持自由编辑显示项目并选择发送对象;支持自由撤回,即使发送后发现内容有误也可以随时撤回错误的工资明细、修改后再发送;密码二次验证方可查看,员工的个人薪资只有员工自己和发送人知道,让你既不用担心发错被人喷,又不用担心薪资隐私泄漏,十分省心。

即使遇到放假、临时有事也不怕员工一个劲儿催工资,使用“定时发送”提前安排,想什么时候发就什么时候发,提前一个月都没问题;员工可以手机随时查看自己的工资,查当月的、查历史的,再也不会追着你问“上上月发了多少钱”、“这个月都扣了哪些钱”,直接降低了重复性的沟通工作量,十分省事。

告别模板,无需为格式忧虑,让发工资变得简单又有人情味,同时不用担心预算问题,你还在犹豫什么呢?